CONTRATOS · CONTACTO
Justificante de entrega de documentación (propietario a presidente)
Constancia escrita para una entrega segura, ordenada y sin ambigüedades.
Como profesional inmobiliaria, pongo a tu disposición este modelo orientativo y, si lo necesitas, te acompaño en la redacción de un documento adaptado a tu caso concreto, con todas las garantías.
Sección 1. QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE
El justificante de entrega de documentación es un documento mediante el cual una persona propietaria deja constancia formal de la entrega de determinada documentación al Presidente de la Comunidad de Propietarios.
Su finalidad es acreditar qué documentación se entrega, a quién, con qué propósito y bajo qué responsabilidad, evitando extravíos, confusiones o discrepancias futuras sobre la custodia y el uso de dichos documentos.
Este tipo de justificante resulta especialmente recomendable cuando la documentación entregada tiene carácter personal, sensible o relevante, y cuando se desea mantener un control claro y transparente sobre su tratamiento y posterior devolución.
La documentación entregada queda así perfectamente identificada, protegida y localizada.
Un documento sencillo, pero bien planteado, aporta seguridad a ambas partes y previene conflictos innecesarios.
Sección 2. DOCUMENTO Y RESPONSABILIDAD DE USO
Si buscas una carta de recomendación realmente adaptada a tu situación, puedo estudiar tu caso y ayudarte a redactar un documento claro, coherente y alineado con el contexto real del alquiler.
Puedes contactar conmigo y valoraremos la mejor opción.
Este documento se ofrece como modelo informativo y orientativo, listo para su utilización bajo la responsabilidad de quien lo emplee.
Los modelos generales no sustituyen el asesoramiento profesional ni contemplan todas las particularidades de cada caso.
Sección 3. CONTENIDO Y VERSIONES
Los textos incluyen campos editables —indicados entre corchetes o con asterisco— para su fácil adaptación a cada caso concreto.
Los documentos se presentan clasificados según su grado de detalle, de complejidad y de acceso, con el objetivo de ofrecer una visión progresiva y ordenada:
- Versiones simplificadas, de acceso libre, que muestran la documentación más habitual.
- Versiones limitadas, con lectura parcial, que permiten conocer la estructura esencial de contratos más específicos.
- Versiones premium, con documentos completos y mayor profundidad jurídica, orientados a situaciones que requieren especial previsión y seguridad.
Cada nivel responde a una necesidad distinta, pero ninguno sustituye el análisis personalizado de un caso concreto.
Sección 4. CUÁNDO Y CÓMO UTILIZAR ESTE MODELO
1. Cuándo es recomendable utilizar un justificante de entrega
Este documento es aconsejable siempre que un propietario entregue documentación al Presidente de la Comunidad de Propietarios para la gestión de asuntos comunitarios.
Resulta especialmente útil cuando:
- La documentación tiene carácter personal, privado o confidencial.
- La entrega se realiza por un tiempo determinado.
- Es necesario dejar constancia del contenido exacto entregado.
- Se quiere evitar cualquier duda futura sobre extravíos o responsabilidades.
2. Tipo y detalle de la documentación entregada
Es fundamental describir de forma clara y detallada cada uno de los documentos entregados, indicando si se trata de originales o copias.
Cuanto más preciso sea el inventario de la documentación, mayor será la seguridad jurídica para ambas partes.
3. Identificación de las partes
El documento debe identificar claramente:
- A la persona que entrega la documentación.
- A la persona que la recibe en calidad de Presidente de la Comunidad.
Asimismo, debe indicarse si alguna de las partes actúa en representación de un tercero, acreditando dicha representación cuando proceda.
4. Finalidad de la entrega
Es recomendable especificar de forma expresa para qué se entrega la documentación, limitando su uso exclusivamente a esa finalidad y a las funciones que corresponden al Presidente de la Comunidad conforme a la normativa vigente.
5. Tratamiento, protección y confidencialidad de los datos
Cuando la documentación contiene datos personales, el justificante debe recoger el compromiso de:
- Custodia adecuada de la documentación.
- Uso limitado a la finalidad indicada.
- Protección frente a accesos no autorizados.
Estas obligaciones se mantienen durante toda la vigencia del mandato y, en su caso, incluso tras su finalización.
6. Responsabilidad y posibles incumplimientos
El documento puede prever la responsabilidad derivada de un uso indebido, pérdida o tratamiento incorrecto de la documentación entregada, dejando constancia de la posibilidad de ejercer las acciones legales que correspondan.
7. Devolución de la documentación
Cuando la finalidad para la que se entregó la documentación haya sido cumplida o finalice el mandato del Presidente, es recomendable formalizar la devolución mediante un nuevo justificante, dejando constancia expresa de dicha entrega.
8. Firma y fecha
El justificante debe indicar la fecha de la entrega y estar firmado por ambas partes, dejando constancia de la conformidad tanto de quien entrega como de quien recibe la documentación.
9. Supuestos especiales
En caso de que la persona que entrega la documentación sea menor de edad o esté legalmente incapacitada, la persona que actúe en su representación deberá acreditar debidamente dicha condición.
10. Qué datos necesitas
- Nombre, apellidos y número de DNI/NIE, o CIF de la parte que entrega (propietario).
- Nombre, apellidos y número de DNI/NIE o CIF de la parte que recibe (Presidente).
- Lugar y fecha de la firma del documento.
- Detalle de la documentación entregada.
- Finalidad de la entrega.
- Fecha de finalización del mandato.
Sección 5. VISTA PREVIA
Justificante de entrega de documentación (propietario a presidente)
En *, a * de * de 20*.
REUNIDOS
De una parte, D./D.ª *, mayor de edad, con DNI/NIE número *, en nombre propio/en representación de *, acreditando debidamente la situación legal correspondiente adjuntado copia de * [elegimos una opción y eliminamos la otra; si se actúa en representación de, la parte que representa debe acreditar su identidad; si es empresa, debe indicar su número de CIF].
Y de otra, D./D.ª *, mayor de edad, con DNI/NIE número *, con domicilio en *, Presidente de la Comunidad de Propietarios * provista de CIF número *, con domicilio en *, y en representación de la misma.
EXPONEN
I. Detalle de la documentación. Que, en la fecha de firma del presente documento, D./D.ª * entrega a D./D.ª *, en su condición de Presidente/a de la Comunidad de Propietarios indicada, recibe la siguiente documentación:
1.- *, original/copia.
2.- *, original/copia.
3.- *, original/copia.
[Detallamos la documentación entregada].
II. Finalidad. Esta documentación será utilizada por el Presidente de la Comunidad con la finalidad de * [describimos de la forma detallada y clara la finalidad para la que es entregada la documentación]. En ningún caso, podrá utilizarse la documentación facilitada para finalidades distintas de las que le corresponde al Presidente de la Comunidad en virtud de la Ley 49/1960, de 21 de julio, de Propiedad Horizontal.
III. Tratamiento, protección, seguridad y confidencialidad de los datos. Según lo establecido en el artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, el Presidente de la Comunidad se obliga a guardar secreto de todos los datos de carácter personal que conozca, a custodiarlos, y a impedir el acceso no autorizado a los mismos.
Además, el Presidente de la Comunidad se compromete a cumplir, con respecto a la documentación entregada, las medidas de seguridad recogidas en el Documento de Seguridad de la Comunidad de Propietarios.
Estas obligaciones se extienden a cualquier fase del tratamiento que de esos datos pudiera realizarse, y subsistirán aún después de que termine su mandato como Presidente de la Comunidad.
IV. Devolución de la documentación. No obstante lo anterior, al cumplimiento de la finalidad para la que fue entregada la documentación, o la finalización del mandato, con fecha * de * de 20*, el Presidente de la Comunidad deberá devolver toda la documentación recibida, sin conservar copia de la misma, a la misma persona que la entregó, o al tercero que esta persona designe.
V. Responsabilidad. El incumplimiento de estas obligaciones podrá derivar en la exigencia de las oportunas responsabilidades legales al Presidente de la Comunidad por parte de D./D.ª * y/o [detallamos si Comunidad de Propietarios o Administrador de Fincas].
ACUERDO
Para que así conste, se firma el presente documento en duplicado ejemplar y a un mismo efecto.
ENTREGA: [indicamos PROPIETARIO/ADMINISTRADOR]
D./D.ª *
RECIBE: PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD
D./D.ª *
Sección 6. DESCARGA Y DOCUMENTACIÓN RELACIONADA
[Pdf] Justificante de entrega de documentación (propietario a presidente)
[Doc] Justificante de entrega de documentación (propietario a presidente)
Puedes consultar documentos de utilidad relacionados en la sección: Contratos de alquiler de inmuebles.
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