Cuándo y cómo utilizar este modelo 1.- Unidad familiar. Este documento está preparado para que propietario permita el empadronamiento de personas diferentes de los arrendatarios, con el motivo de unidad familiar. Por este motivo, sólo puede ser utilizado cuando haya una relación familiar demostrable. El documento debe ser firmado por arrendador, arrendatario y autorizado (si hay menores o personas con tutores legales, los tutores deben también firmar esta autorización). 2.- Documentación adicional menores. Cuando se va a empadronar menores, puede ser requerida documentación adicional, especialmente en casos de separación o divorcio, donde se puede requerir la resolución judicial de guarda y custodia del menor. 3.- Dónde y quién entregar. Esta autorización puede entregarla cualquiera de los interesados mayores de edad, en el ayuntamiento al que corresponda la vivienda arrendada. 4.- Obligaciones. Cuando los autorizados son mayores de edad y tienen independencia económica, puede ser conveniente hacer un anexo al contrato de arrendamiento original, incluyéndoles como co-arrendadores con plenos derechos, y también con plenas obligaciones, debiendo responder de forma solidaria por la renta y los daños, hecho por el que es imprescindible que conozcan el contrato de arrendamiento, especialmente los detalles del importe de la renta, los días de pago, el plazo del arrendamiento, la obligatoriedad de pagar los suministros, respetar las normas de convivencia, prohibición de mascotas, la fianza, etc. 5.- Cesión y subarriendo. Pondremos especial atención a la cláusula de subarriendo del contrato de arrendamiento, ya que esta puede tener ciertas restricciones (número de personas autorizadas a vivir en el domicilio, etc.) que pueden causar la imposibilidad por contrato de vivir en el domicilio, y por tanto imposibilidad de empadronamiento. (...)
Autorización de cambio de titular y cuenta de pago de los suministros (fin de arrendamiento, antiguo y nuevo titular autorizan a un tercero)
Cuándo y cómo utilizar este modelo 1.- Importancia del cambio en los suministros. Parece que, llegando a la firma del fin del contrato de arrendamiento, ya hemos terminado con todo lo relacionado con el mismo, pero aún quedan algunos detalles; entre ellos, el cambio referente a los suministros. Es importante para arrendatario y arrendador proceder al cambio de la titularidad y de la cuenta de pago de los suministros de la vivienda: — Para el anterior titular (inquilino saliente), porque dejará de ser responsable de los pagos o impagos que se produzcan en los mismos, cortes en el suministro, etc. — Para el nuevo titular (arrendador, o inquilino entrante), porque tendrá el control de sus suministros, y la posibilidad de hacer las modificaciones que considere oportunas. 2.- Antiguo y nuevo titular autorizan a un tercero. Los cambios deben ser realizados por quien va a ser el nuevo responsable (titular) del suministro; en este caso, el arrendador o el nuevo inquilino. El nuevo titular puede designar un tercero que haga los cambios en su nombre. Este documento sirve para que el antiguo y el nuevo titular autoricen a un tercero a realizar las modificaciones necesarias a nivel de titular y cuenta de pago, y para recoger algunos detalles de última hora (como últimos ajustes, si se desean realizar). Lo ideal es dejar el documento firmado el mismo día de la firma del contrato de arrendamiento, y seguido proceder a los cambios. 3.- Posteriores modificaciones. Una vez cambiados los datos iniciales, el nuevo titular (arrendador, o inquilino entrante) puede hacer las modificaciones de contrato que considere oportunas: cambio de tarifa, aumento o disminución de la potencia, envío de factura por e-mail o en papel, etc. 4.- Cuánto cuesta hacer el cambio. El cambio de titular y de la cuenta de pago son gratuitos, tantas veces como sea necesario hacerlos. La gestión del cambio tiene un coste cuando el servicio es encargado a un profesional. Pueden existir otros gastos asociados al cambio de tarifa, al aumento o a la disminución de la potencia contratada, o a la necesidad de emitir un nuevo boletín (cuando sea requerido). 5.- Momento de notificación del cambio. Lo ideal es notificar los cambios el mismo día de la firma del fin de contrato de arrendamiento para que quede constancia de la fecha, para que conste hasta ese día y hora como responsabilidad del antiguo titular (inquilino saliente) y desde ese día y hora como responsabilidad del nuevo titular. 6.- Ajustes necesarios. Así como la factura de la luz se cierra el mismo día de la notificación del cambio, en otros suministros como gas y agua el cierre puede llevar algo más de tiempo. En cuanto al suministro de gas, puede ser necesario ir al punto de suministro a hacer la lectura, por lo que habría que esperar al momento en que la empresa suministradora pasa a leer los contadores. (...)
Inventario de habitación en alquiler y zonas comunes
Cuándo y cómo utilizar este modelo: 1.- Verificación al inicio del contrato. Este modelo debe adjuntarse como anexo al contrato de arrendamiento, verificando de forma conjunta arrendador y arrendatario a la fecha de la entrega del inmueble arrendado, y guardando una copia cada una de las partes para su comprobación al final del arrendamiento. 2.- Obligación de conservación. Las partes deben anotar el estado de los bienes inventariados en la habitación y en las zonas comunes, de los que el arrendatario tiene obligación de conservación, tanto de la propiedad como de los bienes inventariados, que deben ser devueltos en las mismas condiciones al arrendador al finalizar el contrato. Se admite el desgaste común de un uso moderado y sensato. 3.- Verificación al final del arrendamiento. Una vez finalizado el arrendamiento, las partes verifican de nuevo el estado de la habitación y de las zonas comunes. 4.- Fianza y garantías adicionales. Todo lo que exceda de desgaste por uso moderado y sensato, debe ser asumido por el arrendatario, y restado de la fianza y garantías adicionales depositadas. El arrendador debe justificar la cantidad detraída, si es que la hay. Para ello puede aportar fotos, facturas de reparación, etc. 5.- Reportaje gráfico. Es muy recomendable documentar el inventario con fotos y un vídeo del inmueble a la entrada. El vídeo no tiene que ser larguísimo: con que sea claro, es suficiente. Puede ser necesario grabar varias veces para que quede un solo vídeo sin cortes. (...)
Monika Lekanda Inmobiliaria 
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