Autorización de representación (inmueble en alquiler)

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Autorización de representación (inmueble en alquiler)

Delega la gestión del alquiler con orden, previsión y respaldo documental.

Como profesional inmobiliaria, pongo a tu disposición este modelo orientativo y, si lo necesitas, te acompaño en la redacción de un documento adaptado a tu caso concreto, con todas las garantías.

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Sección 1. QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE

La autorización de representación para un inmueble en alquiler es un documento mediante el cual la persona arrendadora faculta a un tercero para actuar en su nombre en relación con la gestión del arrendamiento.

Su objetivo es permitir la realización de gestiones habituales —administrativas, operativas o de comunicación— sin necesidad de que el arrendador intervenga directamente en cada trámite, manteniendo un marco claro de actuación y responsabilidad.

Este documento resulta especialmente útil cuando se desea:

• Agilizar la gestión del alquiler.
• Centralizar las comunicaciones con arrendatarios y terceros.
• Delegar funciones de forma ordenada y documentada.
• Evitar bloqueos, retrasos o malentendidos en la gestión diaria.

Una autorización bien definida aporta claridad, seguridad jurídica y tranquilidad a todas las partes implicadas.

Sección 2. DOCUMENTO Y RESPONSABILIDAD DE USO

Si buscas una carta de recomendación realmente adaptada a tu situación como arrendador, puedo estudiar tu caso y ayudarte a redactar un documento claro, coherente y alineado con el contexto real del alquiler.

Puedes contactar conmigo y valoraremos la mejor opción.

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Este documento se ofrece como modelo informativo y orientativo, listo para su utilización bajo la responsabilidad de quien lo emplee.

Los modelos generales no sustituyen el asesoramiento profesional ni contemplan todas las particularidades de cada caso.

Sección 3. CONTENIDO Y VERSIONES

Los textos incluyen campos editables —indicados entre corchetes o con asterisco— para su fácil adaptación a cada caso concreto.

Sección 4. CUÁNDO Y CÓMO UTILIZAR ESTE MODELO

1. Cuándo es recomendable utilizar una autorización de representación en alquiler

Este tipo de autorización es adecuada cuando la persona arrendadora necesita que un tercero actúe en su nombre en relación con la vivienda arrendada, ya sea de forma puntual o continuada.

Es habitual, por ejemplo, cuando:

• El arrendador no dispone de tiempo para gestionar el inmueble o el arrendamiento.
• Prefiere no mantener trato directo con el arrendatario.
• Reside fuera de la zona donde se ubica la vivienda en alquiler.
• Desea delegar la gestión total o parcial en una persona de confianza.
• Encarga la gestión del alquiler a un profesional inmobiliario u otro intermediario especializado.

2. Alcance y objeto de la autorización

Es esencial definir con precisión qué gestiones quedan autorizadas.

El documento puede abarcar actuaciones como comunicaciones con el arrendatario, gestiones con suministros, comunidad, incidencias, trámites administrativos u otras acciones relacionadas con el alquiler.

Cuanto más claro sea el alcance de la autorización, mayor será la seguridad jurídica y menor el riesgo de interpretaciones indebidas.

En función de cada caso, el contenido puede ampliarse, limitarse o adaptarse.

3. Límites y excepciones

Existen determinados actos que, por su naturaleza, no pueden realizarse mediante una autorización de representación, ya que requieren la intervención directa del titular o una figura jurídica distinta.

Por ello, es importante valorar previamente si este documento resulta suficiente para el objetivo que se persigue.

4. Quién puede autorizar y ser autorizado

Pueden otorgar este tipo de autorización tanto personas físicas como jurídicas.

Del mismo modo, la persona autorizada puede ser una persona física o jurídica, siempre que quede correctamente identificada en el documento.

5. Duración de la autorización

Se recomienda establecer un plazo concreto de vigencia, indicando claramente la fecha de inicio y, en su caso, la de finalización.

La autorización puede renovarse posteriormente si las circunstancias lo requieren, evitando delegaciones indefinidas o poco claras.

6. Documentación y anexos

Es habitual adjuntar al documento:

• Identificación de las partes.
• Datos del inmueble y del contrato de arrendamiento.
• Otra documentación necesaria según las gestiones autorizadas.

Cuando exista entrega de llaves o documentación sensible, es aconsejable incorporar un anexo específico de custodia, donde quede constancia de lo entregado y de la responsabilidad asumida.

7. Fecha y firma

La autorización debe reflejar claramente la fecha y estar firmada tanto por la persona que autoriza como por la persona autorizada, dejando constancia expresa de la aceptación de la representación.

8. Qué datos necesitas para su correcta elaboración

• Nombre, apellidos y número de DNI/NIE del propietario-arrendador (autoriza).
• Nombre, apellidos y número de DNI/NIE del autorizado.
• Dirección y referencia catastral del inmueble.
• Fecha de inicio de la autorización.
• Fecha de inicio del contrato de arrendamiento.
• Gestiones autorizadas en representación.
• Organismos ante los cuales se van a realizar las gestiones.
• Duración de la autorización.
• Fecha y firmas.

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Sección 5. VISTA PREVIA

Autorización de representación (inmueble en alquiler)

En *, a * de * de 20*.

PROPIETARIO (ARRENDADOR) AUTORIZA.
D. */D.ª *, con DNI/NIE número *, e-mail * y teléfono *, propietario y arrendador.

AUTORIZADO.
D. */D.ª *, con DNI/NIE número *, e-mail * y teléfono *.

PROPIEDAD.
Referencia catastral *. Dirección *, CP *, *.

AUTORIZO.
A D./D.ª *, a realizar las siguientes acciones y gestiones en mi nombre y representación, en relación con el citado inmueble, desde la fecha * de * de 20* hasta la fecha * de * de 20*:

— Formular peticiones y solicitudes.
— Recibir comunicaciones y notificaciones.
— Presentar escritos y alegaciones.
— Entregar y recibir documentación.
— Emprender o desistir de acciones.
— Dar, recibir y gestionar partes o incidentes.
— Cambiar la titularidad y la cuenta de pago de los siguientes suministros de la vivienda.
— Pago o cobro de facturas.
— Autorizar el empadronamiento de inquilinos.
— Representarme en el trato directo con los arrendatarios.
— Representarme en el trato directo con Administración de Fincas.
— Representarme en las Juntas de la Comunidad de Propietarios.

DOCUMENTACIÓN ADJUNTA.
Aporto la siguiente documentación:

— Autorización de gestión de inmueble en alquiler (presente documento).
— Copia de DNI/NIE del propietario (arrendador) por ambas caras.
— DNI original de autorizado, D./D.ª *.
— Otros datos que puedan proceder según las acciones que se vayan a tomar [como por ejemplo, el número de cuenta de pago (IBAN) del propietario para el pago de los suministros, certificado de titularidad de la cuenta de pago, copia de las primeras páginas de la escritura de propiedad, recibos de IBI, comunicaciones de comunidad, etc.]

FIRMADO.
Y para que así conste, firman las partes en duplicado ejemplar y a un mismo efecto, en el lugar y fecha señalados en el encabezado, aceptando la parte autorizada la representación otorgada, y respondiendo de la autenticidad de la firma de la persona o entidad que otorga.

AUTORIZANTE.
D./D.ª *.

AUTORIZADO.
D./D.ª *.

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Sección 6. DESCARGA Y DOCUMENTACIÓN RELACIONADA

[Pdf] Autorización de representación (inmueble en alquiler)
[Doc] Autorización de representación (inmueble en alquiler)

Puedes consultar documentos de utilidad relacionados en la sección: Contratos de alquiler de inmuebles.

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