Escritura de la propiedad

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Escritura de la propiedad: qué es, para qué sirve, cómo solicitarla, documentación necesaria, tipos de copia

Qué es la escritura de una propiedad
Para qué sirve la escritura de una propiedad
Cómo solicitar la escritura de una propiedad
Documentación necesaria para la escritura de una propiedad
Escritura original
Tipos de copia: simple y autorizada

Qué es la escritura de una propiedad

La escritura de una propiedad es un documento legal otorgado ante notario, que certifica los derechos y las obligaciones de uno o varios individuos sobre dicha propiedad, ya sea por compraventa o por herencia, y que posteriormente se inscribirá en el Registro de la Propiedad al que corresponda el inmueble.

Para qué sirve la escritura de una propiedad

Son varias las funciones para las que sirve la escritura de una propiedad:

— Dar garantía a la transmisión de un inmueble.
— Permitir la inscripción del inmueble en el Registro de la Propiedad a nombre del nuevo propietario.
— Proteger jurídicamente el inmueble.
— Demostrar la propiedad de un inmueble, y la fecha desde la que se es propietario.

Cómo solicitar la escritura de una propiedad en caso de compraventa

Es el comprador de un inmueble quien elige la notaría donde quiere firmar la escritura de compraventa. En contacto con la notaría, se concertará una cita en la que sea posible a todas las partes implicadas (o a sus representantes) asistir a la vez ante notario.

Informando al vendedor de cuál es la notaría, comprador y vendedor aportarán la documentación necesaria para la redacción del borrador de la escritura de compraventa.

En el caso de compraventa sin hipoteca, las partes a firmar son vendedor y comprador.

En el caso de compraventa con hipoteca, las partes a firmar son vendedor, comprador y el apoderado de la entidad bancaria que concede la hipoteca.

En el caso de haber usufructuarios, estos también deben acudir a la firma ante notario, y proceder a la firma.

En el caso de venta de domicilio conyugal, aunque la pareja esté casada en régimen de separación de bienes, deberán acudir ambos cónyuges a firmar.

Documentación necesaria para la escritura de una propiedad

La firma de la escritura de compraventa de un inmueble ante notario requiere aportar de forma previa cierta documentación obligatoria.

— DNI o NIE de todos los implicados.

— Título de propiedad del vendedor: escritura de compraventa, escritura de donación, escritura de herencia, etc.

— Certificado de deudas con la Comunidad de Propietarios (si la hay).

— Etiqueta de calificación energética.

— Recibo del último pago del IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles).

— Certificado de ITE (Inspección Técnica de Edificios), para edificios de más de 50 años de antigüedad.

— Libro del Edificio (si lo hay) para viviendas con una antigüedad inferior a 10 años.

— Contrato de arras.

— Justificantes de pago previos, indicando fecha e importes abonados: pagos en metálico, pagos mediante transferencia bancaria, pagos mediante domiciliación bancaria, cheques nominativos, cheques cruzados, cheques al portador o transferencia OMF (Orden de Movimiento de Fondos).

— Si se va a otorgar préstamo hipotecario, documentación relativa.

— Cuando hay un usufructuario, información relativa.

— Cuando se vende la propiedad de un menor o de una persona incapacitada, autorización judicial e identificación del menor o de la persona incapacitada.

— Cuando se vende una VPO (Vivienda de Protección Oficial), autorización de venta.

Puedes consultar información completa sobre la documentación necesaria en la entrada Documentación a aportar en notaría para la compraventa de un inmueble.

Escritura original

La escritura original de una propiedad no se entrega al propietario, sino que la guarda el notario que la redactó. Siempre. De este modo se evitan manipulaciones y falsificaciones.

Lo que se entrega al propietario es una copia. Cuando un propietario extravía esa copia de la escritura de su propiedad, la solución es tan sencilla como acudir a la notaría donde se redactó y firmó la escritura, a pedir una nueva copia de la misma.

En cuestión de dos o tres días, el propietario podrá disponer de dicha copia.

Tipos de copia: simple y autorizada

Según la normativa actual, existen dos tipos de copia de una propiedad:

1. Copia simple. Es meramente informativa, ya que no dispone de la firma del notario.

Tiene el mismo contenido que la escritura firmada por el notario, por lo que puede ser utilizada para trámites como la liquidación de impuestos.

2. Copia autorizada. Cuenta con la firma del notario, por lo que es garantía de autenticidad y no manipulación, y cuenta con la misma validez que la escritura original custodiada por el notario.

Una vez que se finalicen todos los trámites, el notario hará entrega de una copia autorizada a los compradores, como nuevos propietarios.

La copia autorizada es el título de propiedad que el propietario tiene en su poder; nunca la escritura original, que queda de forma indefinida custodiada por el notario.

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