Documentación necesaria en notaría para la compraventa de un inmueble

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Documentación necesaria en notaría para la compraventa de un inmueble

Qué documentos hay que aportar, quién debe hacerlo y cómo prepararlo todo para una firma sin sobresaltos.

El día de la firma en notaría debería ser un trámite tranquilo y casi ceremonial.

Sin embargo, cuando falta un documento, hay errores o información incompleta, puede convertirse en una fuente de nervios, retrasos e incluso suspensiones de firma.

En esta guía te explico, de forma clara y ordenada, qué documentación hay que aportar en notaría para una compraventa de inmueble, quién debe hacerlo y en qué momento, para que todo llegue perfectamente preparado.

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Alcance y responsabilidad

Los documentos se presentan en distintos formatos y versiones. El contenido marcado con asterisco o entre corchetes puede adaptarse fácilmente a cada caso concreto.

La información facilitada en esta entrada se ofrece como guía orientativa, lista para ser utilizada por quien lo desee, bajo su propio criterio y responsabilidad.

Documento orientativo

Esta entrada tiene un carácter exclusivamente informativo.

Cada compraventa es distinta y los modelos generales tienen limitaciones. Por ello, siempre recomiendo asesoramiento profesional, que es la única forma de contar con un documento realmente adaptado a las circunstancias concretas de cada operación.

Si necesitas un documento a medida o acompañamiento en tu compraventa, puedes contactar conmigo y estudiaré tu caso de forma personalizada.

Cuándo y cómo utilizar esta guía

1. Inmuebles de segunda mano.

Esta guía se refiere a la compraventa de inmuebles de segunda mano. La obra nueva requiere documentación específica distinta.

2. Entrega de la documentación.

Toda la documentación puede entregarse previamente en notaría, de forma presencial o por correo electrónico. El día de la firma bastará con acudir con el DNI/NIE.

3. Intervención profesional.

Cuando hay un profesional inmobiliario gestionando la operación, será quien se encargue de:

• Solicitar la documentación.
• Verificarla.
• Remitirla a notaría.
• Coordinar el borrador de la escritura.

4. Borrador de la escritura.

La notaría prepara el borrador unos días antes de la firma. Como parte interesada, tienes derecho a solicitarlo y revisarlo.

5. Variaciones según caso.

Según el caso concreto, puede haber pequeñas variaciones, pero la documentación habitual es la siguiente.

DOCUMENTACIÓN APORTADA POR EL VENDEDOR

El vendedor debe aportar la siguiente documentación:

□ Documento de identidad en vigor (DNI, NIE o pasaporte) de los titulares registrales.
□ En caso de representación: poder notarial correspondiente.
□ En matrimonios con separación de bienes: capitulaciones matrimoniales inscritas.
□ Nota simple de la finca.
□ Título de propiedad (escritura de compraventa, herencia, donación, etc.).
□ Certificado de cancelación de deuda, si existe hipoteca.
□ Certificado energético en vigor.
□ Certificado de deudas con la Comunidad de Propietarios, si la hay.
□ Último recibo del IBI.
□ Certificado de ITE (Inspección Técnica de Edificios), si el edificio tiene más de 50 años.
□ Libro del Edificio, si la vivienda tiene menos de 10 años (si existe).
□ Últimos recibos o contratos de suministros.
□ Llaves del inmueble.

DOCUMENTACIÓN APORTADA POR EL VENDEDOR (situaciones especiales)

Algunos supuestos requieren documentación adicional:

□ Vivienda que constituye domicilio conyugal: firma de ambos cónyuges.
□ Existencia de usufructuario: documentación y firma del mismo.
□ Venta de inmueble de menor o persona incapacitada: autorización judicial.
□ Venta de VPO: autorización administrativa correspondiente.

DOCUMENTACIÓN APORTADA POR EL COMPRADOR

Por su parte, el comprador debe aportar:

□ Documento de identidad en vigor.
□ Contrato de arras.
□ Justificantes de todos los pagos realizados, con detalle de fechas, importes y medios de pago.
□ En caso de hipoteca, la documentación será remitida directamente por la entidad bancaria a la notaría.

DESCARGAR DOCUMENTO:

[Pdf] Documentación a presentar en notaría para la compraventa de un inmueble
[Doc] Documentación a presentar en notaría para la compraventa de un inmueble

Puedes consultar otros documentos útiles en la sección Contratos de compraventa de inmuebles.

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ACOMPAÑAMIENTO PROFESIONAL

Si quieres asegurarte de que el día de la firma todo esté correctamente preparado, sin imprevistos ni tensiones innecesarias, puedes contactar conmigo.

Revisaré tu caso y te acompañaré durante todo el proceso para que la compraventa se cierre con tranquilidad y seguridad jurídica.